Analýza procesov a poradenstvo
Chcete napredovať a neviete ako? Máte myšlienky o digitalizácii procesov vo Vašej spoločnosti a hľadáte partnera na rozvoj a identifikáciu správneho smeru?
Analýza a optimalizácia v dnešnom svete je základom šetrenia nákladov. Odbúranie manuálnej, často časovo náročnej činnosti dáva schopnosť rozvíjať potenciálne nové odvetvie a zároveň sa znižujú náklady na mzdy resp. prevádzkové náklady na celé pobočky.
Predpoklad analýzy procesov sa stretáva často s nemožnosťou identifikácie potrieb klienta, zamestnancov klienta a špecifikácia myšlienok na rozvoj. Sme Vám nápomocný a pomocou techník určených k identifikácii potrieb stanovíme oblasti vhodné pre zapracovanie zmien.
Z praxe vieme, že najťažším článkom v reťazi sú zamestnanci naučený na svoj komfort pri práci a zabehnuté pracovné postupy. Mnoho krát nechcú meniť svoje návyky a odporujú zavedeným zlepšeniam. Preto pri každom zavádzaní optimalizačných procesov dbáme na inklúziu myšlienok všetkých oddelení v hlbšom vnímaní a počúvame potreby. I ten najproblémovejší zamestnanec môže mať najlepšie nápady na inovácie.
Analýza prebieha v niekoľkých stretnutiach cca 3 hodiny v počte podľa veľkosti a potreby klienta. Výstupom je ucelený zoznam možných zlepšení a odporúčaní. Tento materiál slúži ako vstupná brána pre implementáciu developerom. Pri kvalitnej analýze sa výnimočne šetria náklady na projekt a predstavuje cca 1/3 nákladov pri vývoji softvéru.
Čo dostanete ako výstup
Analýza nie je porada, po ktorej ostane zápisnica. Je to dokument, s ktorým sa dá pracovať — a ktorý si môžete zobrať kamkoľvek, aj k inému dodávateľovi.
- Zmapovaný priebeh procesov.Kto čo robí, v akom poradí a kde sa práca zastavuje. Často je to prvý raz, čo je proces zapísaný na jednom mieste.
- Zoznam zlepšení a odporúčaní.Vrátane tých, ktoré nevyžadujú softvér — nie každé úzke miesto sa rieši programovaním.
- Návrh riešenia a prototyp obrazoviek.Preklikateľný náhľad, na ktorom si overíte, či sme vás pochopili správne.
- Odhad pracnosti rozpísaný po častiach.Nie jedno číslo za celý projekt, ale rozpis, ktorý sa dá overiť a porovnať s inou ponukou.
Kedy sa analýza oplatí najviac
- Zvažujete nový informačný systém a neviete odhadnúť, čo má obsahovať ani koľko by mal stáť.
- Máte na stole niekoľko ponúk, ktoré sa nedajú porovnať, lebo každá počíta s niečím iným.
- Firma rastie a postupy, ktoré fungovali pri desiatich ľuďoch, pri päťdesiatich už drhnú.
- Tušíte, že sa niekde robí práca navyše, ale neviete presne kde.
Časť úspor pritom vznikne ešte pred prvým riadkom kódu. Pri mapovaní sa takmer vždy zistí, že niektoré kroky existujú len zo zvyku, dva útvary vedú tú istú evidenciu dvakrát a schvaľovanie prebieha inak, než si vedenie myslí.
Koľko stojí analýza
Analýza a návrh riešenia začínajú na 900 €. Konečná cena závisí od toho, koľko útvarov proces zasahuje a v akej hĺbke ho treba zmapovať.
Objednáva sa samostatne — nie ste ňou zaviazaní k tomu, aby ste u nás objednali aj vývoj. Považujeme to za férové: dostanete podklad, s ktorým sa viete rozhodnúť, a zároveň zistíte, ako sa s nami spolupracuje, za zlomok ceny celého projektu.
Ak z analýzy vyjde, že vám lepšie poslúži hotový produkt na trhu, povieme vám to. Orientačné ceny nadväzujúceho vývoja nájdete pri vývoji softvéru na mieru.
Najčastejšie otázky
Čo je výstupom analýzy?
Zmapovaný priebeh procesov, návrh riešenia, prototyp obrazoviek a odhad pracnosti rozpísaný po častiach. Je to dokument, s ktorým viete osloviť ktoréhokoľvek dodávateľa — nie je viazaný na nás.
Musíme si po analýze objednať vývoj u vás?
Nie. Analýzu predávame ako samostatnú službu práve preto, aby ste sa vedeli rozhodnúť s podkladom v ruke. Ak z nej vyjde, že vám lepšie poslúži hotový produkt, povieme vám to.
Ako dlho analýza trvá?
Pri ohraničenej úlohe rádovo dni, pri podnikovom systéme niekoľko týždňov. Závisí najmä od toho, koľko útvarov proces zasahuje a ako rýchlo sa vieme stretnúť s ľuďmi, ktorí ho poznajú.
Koho z našej strany budeme potrebovať?
Človeka, ktorý pozná proces do detailu a má čas ho vysvetliť, a človeka, ktorý vie rozhodnúť. Môže to byť tá istá osoba. Bez nich sa analýza robiť nedá — výsledok by bol presne taký nepresný, ako boli podklady.
Máte záujem o spoluprácu?
Napíšte nám